レコードが変更されたことを知りたい場合、設定画面から「通知」→「アプリの条件通知」で、「レコードの編集」にチェックを入れることで通知を受けとることが出来ます。
この設定で少し不便な点は、すべてのフィールドに対しての変更であること。
例えば、顧客マスタで「住所」というフィールドが変更されたときだけ知りたい、なんてことがあります。
ですが、「住所」以外の項目が変更されたときまで通知が届いてしまい、本当に必要な通知がどれなのかわからなくなってしまいます。
このプラグインは、そんなときに役立つプラグインです。
特定のフィールドだけの変更を検知し、スレッドにコメント投稿、またはアプリに登録を行います。
動作イメージ
通知先に「スレッド」を選んだ場合
変更があった場合に、指定したスレッドにこのようなコメントが投稿されます。
プラグイン設定で、宛先を指定しておくと、投稿時に通知が送られます。
変更URLをクリックして変更内容を確認することができます。
通知先に「アプリ」を選んだ場合
プラグイン設定
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| プラグインの有効化 | 設定は保存しておくが、プラグイン自体は動かしたくない場合、チェックを外します。 |
| 通知先 | スレッドまたはアプリから選択します。 |
| スペースID | 通知先に「スレッド」を選んだ場合に、必須です。 通知を投稿するスレッドのスペースIDを入力します。 レコードを変更するユーザーが、そのスレッドにコメント投稿できる権限が必要です。 |
| スレッドID | 通知先に「スレッド」を選んだ場合に、必須です。 投稿先のスレッドIDを入力します。 |
| アプリID | 通知先に「アプリ」を選んだ場合に、必須です。 登録先アプリIDを入力します。 |
| アプリAPIトークン | 通知先に「アプリ」を選んだ場合に、必須です。 登録先アプリに設定したAPIトークンを入力します。 APIトークンの設定方法は、https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/api_token.htmlを参照してください。 アクセス権に「レコード追加」を指定してください。 |
| フリーテキスト | 特定の文言を入力します。 通知先に「スレッド」を選んだ場合は、変更URLの前に付加されます。 通知先に「アプリ」を選んだ場合は、登録先アプリの「フリーテキスト」フィールドに登録されます。 |
| 宛先 |
宛先のタイプは、ユーザー・組織・グループから選択します。 通知先に「スレッド」を選んだ場合は、投稿に宛先が追加されます。 |
| 変更検知フィールド | 変更を検知したいフィルドを選びます。 テーブルフィールドは選択出来ません。 |
通知先アプリの設定
通知先にアプリを選択した場合は、下記フィールドを設置したアプリを作成してください。
フィールドがなかったり、フィールドの種類とフィールドコードが誤っていたりすると、登録出来ません。フィールド名は自由に設定してかまいません。
| フィールドの種類 | フィールドコード | 記録する内容 |
|---|---|---|
| ユーザー選択 | MODIFIED_BY | レコードの変更者 |
| リンク （Webサイトのアドレス） |
HISTORY_URL | レコードの変更履歴URL |
| 文字列（1行） | FREE_TEXT | プラグイン設定画面で設定したフリーテキスト |
| ユーザー選択 | USER_MENTIONS | プラグイン設定画面で設定したユーザー |
| 組織選択 | ORGANIZATION_MENTIONS | プラグイン設定画面で設定した組織 |
| グループ選択 | GROUP_MENTIONS | プラグイン設定画面で設定したグループ |
更新情報
2019/04/18 バージョン1 リリース
プラグインダウンロード
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